Een veelgehoord argument om SAP Business One binnen het bedrijf te hanteren is de gebruiksvriendelijkheid. Wat maakt SAP Business One zo´n ideaal systeem?

Overzichtelijke en transparante opbouw
SAP Business One maakt gebruik van modules, waarin allerlei functionaliteiten zijn opgenomen. Met de keuze uit honderden add-ons pas je het systeem eenvoudig aan op jouw bedrijfsvoering. 

SAP Business One heeft hierbij een helder systeem opgezet, met functionaliteiten die voor het overgrote deel daadwerkelijk functioneel zijn. Add-ons die niet direct toegevoegde waarde hebben, zijn weggelaten. Dit zorgt ervoor dat SAP Business One een heldere en transparante opbouw heeft. 

Volledig aanpasbaar aan jouw bedrijf
Zoek je een specifieke functionaliteit? Of wil je extra opties aan het ERP-systeem verbinden? Er bestaan talrijke aanvullingen op het systeem. Je kunt gebruikmaken van functionaliteiten die door externe bedrijven gemaakt zijn.

Logres Business Solutions zorgt ervoor dat de overgang van het originele SAP Business One pakket naar de aanvulling geruisloos verloopt. Zo heb je als gebruiker van het systeem vrijwel niet in de gaten dat je schakelt naar een andere functie die niet in het oorspronkelijke systeem aanwezig is. 

Het creëren van eigen dashboards per gebruiker
Het ERP-pakket van SAP Business One kan per individuele gebruiker worden aangepast. Zo beschikt iedere medewerker over een eigen dasboard met de daarbij behorende modules, functionaliteiten en rapportages. 

Je zet per gebruiker een bepaalde functie aan of uit, waardoor het systeem voor iedere gebruiker overzichtelijk blijft. 

Herkenbaarheid en impact voor jouw werknemers
Ondernemingen hebben vaak te maken met het probleem dat werknemers jarenlang gewend zijn aan een bepaalde werkwijze. Het implementeren van een nieuw ERP-softwarepakket kan dus op weerstand stuiten. SAP Business One maakt de overstap naar een nieuw softwaresysteem echter eenvoudig. Het pakket is namelijk zodanig aangepast, dat werknemers van iedere laag binnen de organisatie gemakkelijk en efficiënt met de gegevens kunnen werken. 

Handig is daarbij dat de vormgeving van het systeem kan worden gewijzigd. Zo voer je bijvoorbeeld de bedrijfskleuren in, verander je de namen van functies en pas je iconen toe die jouw werknemers gewend waren van andere software. Op deze manier raakt het personeel vertrouwd met het systeem. 

SAP Business One groeit mee met het bedrijf
Wanneer je als startende ondernemer begint, is de bedrijfsvoering overzichtelijk. Naarmate het bedrijf echter groeit, heb je veelal nieuwe behoeftes binnen het ERP-systeem. Zo moet de software op het terrein van productie, relatiebeheer en logistiek alle bedrijfsprocessen soepel laten verlopen. 

Ook groeit het aantal gebruikers van het systeem. Zo krijg je steeds meer medewerkers, met verschillende soorten gebruikerslicenties. SAP Business One denkt met je mee en past zich eenvoudig aan bij de groei van jouw onderneming. 

De mobiele toegankelijkheid van SAP Business One
Jouw bedrijf staat geen moment van de dag stil. Daarom biedt SAP Business One de mogelijkheid om dankzij verscheidene app´s en een online portal waar dan ook ter wereld jouw bedrijfsprocessen te beheren. 

Met een simpele internetverbinding zie je direct welke orders er ingeschoten zijn, wat de marges zijn en welke punten in de bedrijfsvoering aandacht nodig hebben. De SAP HANA database zorgt er bovendien voor dat de mobiele snelheid uitstekend in orde is. Deze toegankelijke en flexibele opties maken SAP Business One zeer geliefd in het bedrijfsleven. 

Tekst: Logres Business Solutions
Afbeelding: afbeelding van Ylanite Koppens via Pixabay